In Italia le aziende dotate di una Corporate Academy (anche nota come Corporate University o Academy Aziendale) sono un numero sempre crescente. Questo ambiente formativo virtuale sta diventando infatti il principale punto di accesso organizzato al know-how aziendale: uno strumento perfetto per favorire la crescita e la formazione dei dipendenti e dei collaboratori.
La recente emergenza sanitaria ha dato un'ulteriore spinta all'utilizzo di Academy Aziendali, piattaforme LMS e Software di Gestione Formazione strumenti diventati indispensabili per dare continuità allo sviluppo di persone e conoscenze nella nuova normalità.
Il know-how di ogni azienda è un asset strategico che può assumere livelli di complessità sconosciuti persino all'azienda stessa. L'importanza di avere il controllo sul patrimonio di conoscenze e competenze si rende spesso manifesta nelle situazioni più delicate, come ad esempio la creazione di vuoti nella catene di successione manageriale o in momenti di rapido turnover nella forza lavoro.
Le Corporate Academy sono strutture di formazione interne alle aziende, nate con l'obiettivo di presidiare le conoscenze chiave, valorizzare i percorsi di crescita professionale dei dipendenti e ridurre i rischi derivanti dal cambiamento generazionale del personale o da repentine variazioni della forza lavoro.
Sai che Alloy può vantare tra le sue referenze una delle migliori Corporate Academy in Italia?
Puoi leggere qui il caso di studio dedicato.
Si tratta di Generali Learning Platform, la Corporate Academy di Generali Italia, vincitrice del prestigioso Premio Olivetti 2019.
La rapida diffusione dalle Academy Aziendali le ha portate velocemente ad essere strumenti legati al tessuto più profondo delle competenze aziendali.
Queste piattaforme hanno velocemente superato la funzione primaria di strumenti per erogare formazione, integrandosi con altri tool fondamentali nel mondo HR, come gli strumenti di Rilevazione e Mappatura delle Competenze e i software di Performance Management.
Le migliori Corporate Academy sono inoltre sviluppate per condividere dati nel modo più sicuro con i sistemi aziendali già in uso, come ad esempio le anagrafiche dei partecipanti ai corsi che di sicuro sono presenti nei software di gestione HR già attivi.
La messa in opera delle Corporate Academy ha richiesto fin da subito il supporto di specifiche piattaforme tecnologiche, affichè la loro gestione fosse economicamente sostenibile e non divenisse un carico troppo pesante sui professionisti dei reparti HR.
Fortunatamente la gestione della formazione è un'attività che può essere supportata brillantemente dai software di Digital HR e HR Automation, rendendo accessibile a un grandissimo numero di aziende il presidio di un tema così strategico, anche quando non si dispone di un reparto HR molto strutturato.
Le possibilità di automazione sono veramente tante, vogliamo tuttavia elencare di seguito le principali funzioni in grado di generare valore nella gestione di una Corporate Academy:
Dato il profondo livello di integrazione con i sistemi aziendali, è importante inoltre che le Academy Aziendali siano dotate di livelli di sicurezza adeguati, in grado di garantire Privacy e requisiti GDPR e rendere possibile un facile accesso all'Academy tramite sistemi di Single Sign-On.
Come spesso accade nei progetti che coinvolgono persone e conoscenze non esiste una formula uguale per tutti in grado di garantire il successo.
Esistono invece delle linee guida che permettono di gettare solide basi quando si progetta Corporate Academy, vediamole di seguito:
Utilità dei contenuti e dei percorsi formativi: il coinvolgimento degli utenti crescerà di pari passo con la consapevolezza che ogni accesso all'academy corrisponderà alla possibilità di trovare concreta soluzione a problemi o al sicuro aumento delle proprie competenze.
Usabilità ed inclusione: l'accesso alla conoscenza deve essere semplice per tutti, non solo per un'elite di utenti dalle competenze digitali più sviluppate. Ottenere questo risultato non significa solo un buono studio iniziale dell'esperienza utente, ma anche azioni periodiche di raccolta feedback di valutazione dello strumento e dei contenuti.
Forte volontà dell'azienda di attribuire valore all'Academy, elevandola da strumento digitale di gestione della conoscenza a importante ambiente di condivisione del know-how e dell'identità aziendale.
I concetti chiave di una Corporate Academy sono generalmente semplici ed intuitivi, forse perchè richiamano da vicino la più classica conoscenza degli ambienti formativi che tutti noi abbiamo acquisito fin dall'infanzia tramite i diversi cicli scolastici.
La complessità entra in scena invece quando si analizza in modo più ampio il progetto di un'Academy. Creare un ambiente formativo altamente integrato ai processi aziendali richiede infatti un'eccellente capacità di analisi dei requisiti e dell'ecosistema software esistente in azienda, oltre all'adozione di soluzioni tecnologiche in grado di garantire performance, scalabilità e livelli di sicurezza in linea con il progetto.
Possiamo aiutarti a progettare e sviluppare l'Academy perfetta per la tua organizzazione: mettiamo a tua disposizione un percorso di consulenza guidata e una piattaforma software per il rapido avvio delle Corporate Academy. Contattaci per scoprire di più.
