Generali

Generali Italia, player di primo piano nel mercato assicurativo mondiale che pone grande attenzione al tema della formazione e degli eventi formativi aziendali.

L’attività di gestione degli eventi sta evidentemente crescendo e diventando più complessa ed impegnativa anno dopo anno, rendendo evidente la necessità di digitalizzazione e ottimizzazione del processo.

Obiettivo – Sviluppare una piattaforma software in grado di supportare ogni fase della gestione eventi, riducendo l’effort del personale e assicurando un livello di accuratezza ottimale in ogni fase del processo.

• Necessità di gestire eventi di grandi proporzioni (300-1000 partecipanti) con localizzazioni in sedi multiple, posti limitati e possibilità di frazionamento in diverse giornate.

• Le attività di gestione vengono svolte tramite regolare corrispondenza email tra partecipanti e personale amministrativo.

• A fronte di un pur notevole effort organizzativo la gestione delle iscrizioni risulta imprecisa, complicata e difficile da monitorare.

Sviluppo di una piattaforma web-cloud based per la gestione delle iscrizioni agli eventi tramite un processo complesso ed estremamente dettagliato.

Il sistema sviluppato:

Gestisce autonomamente le fasi di invito, iscrizione, conferma e cancellazione.

Offre massima compatibilità per dispositivi mobile

Gestisce autonomamente la limitazione delle iscrizioni, eventi sold-out, le liste d’attesa e diverse casistiche di overbooking

E’ dotato di un design professionale in ogni fase del processo, grazie ad una struttura dotata di template personalizzabili per ogni evento.

Drastica riduzione dell’effort per il personale amministrativo

Aumentata chiarezza organizzativa e logistica grazie la disponibilità di dati sempre aggiornati sul numero di partecipanti effettivi

Ottimizzazione dei costi delle attività formative, grazie ad un utilizzo evoluto delle liste d’attesa ed alla possibilità di subentro dei partecipanti.

Più di 1700 iscrizioni gestite automaticamente dal sistema nei primi mesi di attività